Onboarding in Datenräume für KMU

Abstract

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verfügen über wertvolle, hochqualitative Daten, stoßen jedoch bei der Teilnahme an Datenraum-Initiativen auf erhebliche Hürden: begrenzte techni sche Ressourcen, unklare wirtschaftliche Anreize und rechtliche Unsicherheiten erschweren den Einstieg. Das Forschungsprojekt MIND (Middle Mile Integration Data Trustee) adressiert diese Herausforderungen mit einem praxisorientierten Ansatz. Auf Basis von Experteninterviews mit Vertretern aus der Logistikbranche wurden 46 Anforderun gen an den Onboarding-Prozess sowie 14 zentrale Barrieren identifiziert. Die Ergebnisse zeigen, dass organisatorische Anforderungen die dominanteste Dimension darstellen, während unklarer Return on Investment, begrenzte finanzielle Ressourcen und mangelndes Vertrauen zwischen Wettbewerbern die größten Hürden bilden. Als zentrales Ergebnis wurde ein Onboarding-Referenzprozess mit 14 Hauptschritten entwickelt, der bestehende Praktiken konsolidiert und an den identifizierten Bedarfen ausrichtet. Die klare Trennung zwischen unverbindlicher Orientierung und vertraglich gebundener Umsetzung schafft Transparenz und erlaubt es Unternehmen, ihre Teilnahmeentscheidung auf einer soliden Informa tionsbasis zu treffen. Ergänzend wurden entlang des TELO-Frameworks (technisch, wirtschaftlich, rechtlich, organisatorisch) branchenspezifische Transformationspfade konzipiert, die KMU bei der systematischen Schließung identifizierter Lücken unterstützen. Ein Anreizkatalog mit sechs Kate gorien, von finanziellen über wissensbasierte bis hin zu risikoreduzierenden Anreizen, adressiert zusätzlich motivationale Barrieren. Die Ergebnisse unterstreichen die zentrale Rolle eines Datentreuhänders als neutralen Inter mediär. Durch treuhänderische Pflichten gegenüber den Dateninhabern, die Bereitstellung von Mehrwertdiensten wie Business-Case-Entwicklung und Managed Services sowie die aktive Moderation zwischen Datengebern und Datennehmern kann ein Datentreuhänder Komplexität reduzieren, Vertrauen schaffen und Einstiegsbarrieren signifikant senken. Die entwickelten Arte fakte sind auf andere Datenraum-Initiativen übertragbar und bieten Datenraum-Betreibern sowie politischen Entscheidungsträgern eine strukturierte Grundlage, um die Beteiligung von KMU an der europäischen Datenwirtschaft nachhaltig zu stärken.