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Forschungsinformationssysteme in Hochschulen und Forschungseinrichtungen : Positionspapier
Forschungsinformationssysteme sind ein aktuelles und wichtiges Thema für Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die einem zunehmenden Bedarf an verlässlichen und verfügbaren Informationen über die eigenen Forschungsaktivitäten begegnen. Die DINI Arbeitsgruppe Forschungsinformationssysteme will mit dem jetzt vorgelegten Papier eine erste Orientierung bieten für Leitungen, Wissenschaftsmanagement und Informationsdienstleister, die sich mit den Anforderungen an ein Forschungsinformationssystem auseinandersetzen. Angesprochen sind aber auch Träger und Förderer, denen Hochschulen und Forschungseinrichtungen rechenschaftspflichtig sind und die selbst Forschungsdokumentation betreiben, sowie unabhängige oder kommerzielle wissenschaftliche Dienstleister und Datenbankbetreiber. Die Bedeutung von elektronischer Datenübermittlung und Vernetzung von lokalen und überregionalen Forschungsdatenbanken wird langfristig steigen. Daher sind alle Mitspielder im Wissenschaftsbetrieb für den Diskurs über eine gute Praxis der Forschungsdokumentation gefordert.
Mehr als PDFs im Internet – Knowledge Exchange Analysis Report on Alternative Publishing Platforms
Immer neue Publikationsplattformen mit unterschiedlichsten Funktionalitäten und Zielen entstehen und bieten ihre Services an. Viele Ansätze bilden dabei ein Gegengewicht zu den “klassischen” Abläufen im Verlagswesen. Die Einbeziehung von Preprints, die Verknüpfung unterschiedlicher Forschungs-Outputs (wie Daten, Laborprotokolle oder Softwarecode), offene Begutachtungsverfahren oder neue Geschäftsmodelle sind nur einige Aspekte, die von den unterschiedlichen Plattformen adressiert werden. Im Rahmen einer Task and Finish Group von Knowledge Exchange (KE) wird eine Taxonomie über solche alternativen Publikationsplattformen erstellt. Diese Taxonomie soll dabei helfen, einen besseren Überblick über die diversen Plattformen zu erhalten und sie sichtbarer zu machen. Der erste Schritt der T&F Group war die Erstellung eines Scoping-Papers (https://doi.org/10.21428/996e2e37.3ebdc864), in dem sich diesem Thema genähert wurde. Das Dokument selbst ist auf der “alternativen” Plattform PubPub entstanden, die eine aktive Mitarbeit der Community erlaubt und die Versionierung des Dokuments übernimmt. Im Frühjahr 2023 hat die T&F Group zur Beteiligung an einer Umfrage aufgerufen, um in einem zweiten Schritt eine Taxonomie der unterschiedlichen Plattformen zu erstellen. Die Umfrage richtete sich an alle Plattformen, die im Bereich des Open-Access-Publizierens tätig sind und in die Taxonomie der alternativen Publikationsplattformen von der Knowledge Exchange aufgenommen werden möchten. Der Vortrag beleuchtet die verschiedenen Wege alternativer Publikationsplattformen und präsentiert erste Ergebnisse aus der Umfrage und gibt somit einen Ausblick auf die angestrebte Taxonomie.
Research information systems at universities and research institutions - Position Paper of DINI AG FIS
This is the English translation of a position paper published by the German DINI Working Group on Research Information Systems (DINI AG FIS) in 2015. Reporting has become a regular part of science at every level. Researchers are required to report to external funding organisations and sponsors. Management needs an overview of the multitude of research information available in order to be able to make sound decisions and compete successfully for equipment and funding. Public accountability, particularly in terms of financing, has also grown in importance over time. At the same time, universities and research institutions still face major problems when it comes to providing information on research performance. The causes of these problems are often very similar at each institution – distributed data storage without any interfaces, management systems that fail to map research contexts, and limited usability of existing systems when it comes to carrying out differentiated analyses: Specialist and funding databases are managed independently of one another, interfaces and exchange formats simply do not exist, and standardisation options are seldom used when developing such systems. The development of financeable and functional research information systems and, above all, the exchange of existing information are of equal importance as campus management or suitable HR and finance systems when it comes to IT development in scientific institutions. It is difficult to imagine institutions being able to manage processes requiring manual input and annual data requests in the long term. Reporting requirements are also likely to increase over time. This position paper describes specific strategic steps that need to be taken in order to develop long-term research reporting information management processes in German research insttutions. Common standards need to be agreed on as they are a prerequisite both for reducing the considerable amount of work required to run systems and for enabling mobile researchers to transfer their portfolio to various applications and different research institutions. The working group also devised specific practical tips on designing, choosing, introducing and running a system as well as advice with regard to project management. These tips and advice are aimed at institutions wishing to introduce or develop a research information system.