Das optimale E-Portfolio für Ihre Bibliothek – Lizenzierungsentscheidungen und Bestandscontrolling für elektronische Ressourcen

Abstract

Zielsetzung — Wissenschaftliche Bibliotheken geben mittlerweile den überwiegenden Anteil ihres Erwerbungsbudgets für elektronische Ressourcen aus. Das Ziel dieses Beitrages besteht deshalb darin, ein praxistaugliches Modell zu entwickeln, das eine Bewertung der Vorteilhaftigkeit der Lizenzierung von Datenbaken, E-Books oder E-Journals ermöglicht. Methode — Im Rahmen einer umfassenden ökonomischen Analyse werden alle relevanten Kosten- und Nutzenaspekte elektronischer Ressourcen identifiziert und anhand geeigneter Kennzahlen operationalisiert. Ergebnisse — Die Anwendung des Modells zeigt, dass die umfassende Bewertung der Gesamteffizienz elektronischer Ressourcen im Vergleich zur eindimensionalen Betrachtung von Costs per Download das Bestandscontrolling auf eine breitere Entscheidungsgrundlage stellt. Unverzichtbare Voraussetzung ist eine geeignete Datenbasis. Schlussfolgerungen — Das entwickelte Modell kann Bibliotheken dabei unterstützen, ihren Bestand an elektronischen Ressourcen ökonomisch fundiert zu evaluieren und damit die Basis für eine optimale Zusammensetzung eines bibliotheksspezifischen »E-Portfolios« zu legen.

Objectives — By now academic libraries spend the majority of their budgets on electronic resources. Therefore, the aim of this paper is to develop a decision model which enables librarians to evaluate the efficiency of their databases, journals and e-books. Methods — Within the framework of a comprehensive economic analysis all relevant costs and benefits of electronic resources are identified and operationalised on the basis of appropriate indicators. Results — When applying the model it becomes apparent that an analysis of the overall performance creates a much broader foundation to decide about licensing electronic resources than costs per download alone. A valid database is an essential prerequisite. Conclusions — Using this model academic libraries may evaluate their holdings and decide on the optimal composition of their specific “E-portfolios”.