Toolbox für hybride Veranstaltungsformate (ToHyVe)

Abstract

Für eine erfolgreiche Durchführung von hybriden Veranstaltungen ist es zum einen notwendig, die Kommunikation zwischen den Teilnehmern möglichst intuitiv zu gestalten, zum anderen muss es aber auch möglich sein, wichtige sächliche Elemente wie Ausstellungsexponate einfach in Kommunikationsplattformen zu integrieren. Existierenden Systeme boten diese Eigenschaften nicht, wodurch Wahrnehmungs- und Interaktionsmöglichkeiten sehr eingeschränkt waren. Darüber hinaus sind die internen Abläufe der existierenden, zumeist rein proprietären und abgeschlossenen Konferenzsysteme nicht transparent und somit datenschutzrechtlich nicht überprüfbar. Die Integration in Gesamtanwendungen ist daher oft schwierig oder nicht möglich. Aus diesem Grunde wurden im ToHyVe-Projekt Lösungen entwickelt, die die oben genannten Nachteile vermeiden oder zumindest reduzieren. Insgesamt wurden 20 Demonstratoren entwickelt, die am 27.9.2024 auf der ToHyVe Abschlussveranstaltung der Öffentlichkeit präsentiert wurden. Dazu gehörten insbesondere eine hybride immersive Stehtischdiskussion, eine hybride Podiumsdiskussion, Systeme zum 360° Video Streaming und 360° Video Conferencing, ein 360° Video Rundgang durch eine Ausstellungsfläche, ein System zur Avatar-Animation, ein System für die fotorealistische Exponatspräsentation, ein hybrides Präsentationssystem, in dem ein animierten Exponat in der physikalischen und der virtuellen Welt synchronisiert dargestellt werden, ein virtuelles Fenster in eine Veranstaltungsfläche, zwei miteinander kommunizierende 3D-Plattformen, ein System zum Live-Video-Streaming an viele Teilnehmer mit geringer Latenz und Interaktionsmöglichkeiten, verschiedene Audioverarbeitungs- und übertragungssysteme, die eine störungsfreie, interaktive und immersive Audiokommunikation ermöglichen, Sprachdienste zur Unterstützung von digitalen Veranstaltungsformaten sowie ein virtueller Concierge für Veranstaltungen (Question Answering). Daneben wurden Konzepte zur sicheren Datenverarbeitung in der Cloud sowie zur Sicherheit, Privatsphäre, und zum Datenschutz bei hybriden Events präsentiert.

Datei-Upload durch TIB

For successful implementation of hybrid events, it is necessary on the one hand to make communication between participants as intuitive as possible, but on the other hand it must also be possible to easily integrate important material elements such as exhibition exhibits into communication platforms. Existing systems did not offer these properties, which meant that perception and interaction options were very limited. In addition, the internal processes of the existing, mostly purely proprietary and closed conference systems are not transparent and therefore cannot be checked under data protection law. Integration into overall applications is therefore often difficult or not possible. For this reason, solutions were developed in the ToHyVe project that avoid or at least reduce the disadvantages mentioned above. A total of 20 demonstrators were developed, which were presented to the public at the ToHyVe closing event on September 27, 2024. These included in particular a hybrid immersive bar table discussion, a hybrid panel discussion, systems for 360° video streaming and 360° video conferencing, a 360° video tour through an exhibition area, a system for avatar animation, a system for photorealistic exhibit presentation, a hybrid presentation system in which an animated exhibit is presented synchronously in the physical and virtual worlds, a virtual window into an event area, two 3D platforms communicating with each other, a system for live video streaming to many participants with low latency and interaction options, various audio processing and transmission systems that enable interference-free, interactive and immersive audio communication, voice services to support digital event formats and a virtual concierge for events (question answering). In addition, concepts for secure data processing in the cloud as well as security, privacy and data protection at hybrid events were presented.